¿Cuántas playeras necesita una campaña? Cómo calcularlo
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No hay un número fijo: dos campañas para el mismo cargo pueden necesitar cantidades muy distintas según el tamaño del equipo y la forma de hacer territorio. Lo que sí hay es un método. Si separas la playera en sus tres usos (vestir al equipo, repartir en eventos y repartir en recorridos), el cálculo sale en diez minutos y evitas quedarte corto a media campaña o pagar playeras que nunca salen de la bodega.
1. El equipo que sale a la calle
Cuenta a todas las personas que van a portar la playera de forma regular: brigadistas, coordinadores de zona, voluntarios de eventos y el equipo cercano de la candidatura. Cada una necesita al menos dos playeras, una puesta y otra lavándose. Si la campaña dura dos meses y el equipo sale casi diario, considera tres.
Para este grupo conviene un gramaje más resistente, de 140 o 160 g, porque la misma playera se lava muchas veces.
2. Los eventos
Haz la lista de eventos grandes que planeas: arranque, mítines, reuniones con sectores y cierre. Para cada uno estima cuántas personas van a asistir y a qué porcentaje le vas a entregar playera. No es lo mismo regalar playera a todos los asistentes del arranque que solo a los primeros cien de una reunión vecinal.
La fórmula es sencilla: asistentes × porcentaje que recibe playera, evento por evento, y luego sumas.
3. El reparto en recorridos
En los recorridos casa por casa y en tianguis o plazas se reparten playeras a quien se acerca. Calcula cuántos recorridos harás en toda la campaña y cuántas piezas lleva cada brigada por recorrido. Si todavía no tienes la agenda cerrada, parte de tus recorridos por semana y multiplica por las semanas de campaña.
Aquí la playera de 120 g es la más conveniente: es la más económica y la gente la recibe igual.
4. La reserva
Siempre surgen eventos que no estaban en la agenda, brigadistas nuevos y playeras que se manchan o se pierden. Agrega un 10% sobre el total para cubrir esos imprevistos. Pedir un segundo lote a mitad de campaña suele salir más caro y más lento que haberlo incluido desde el principio.
Ejemplo: campaña municipal
Estos números son ilustrativos; cambia cada uno por los de tu campaña o hazlo directo en la calculadora de playeras de campaña.
| Uso | Cálculo | Playeras |
|---|---|---|
| Equipo | 60 personas × 2 playeras | 120 |
| Eventos | 8 eventos × 300 asistentes × 50% | 1,200 |
| Recorridos | 40 recorridos × 50 piezas | 2,000 |
| Subtotal | 3,320 | |
| Reserva | 10% del subtotal | 332 |
| Total | Redondeado | 3,700 |